Hizmet / 03

Gönüllü ve ekip hafızası

Bilgi kişilere değil, kuruma ait olsun.

Gönüllü ve ekip hafızası görseli
03

Bir kurumun en büyük gücü insan kaynağıdır. Ama çoğu zaman bilgi kişiyle birlikte kurumdan ayrılır; cevaplar dağınık dosyalarda, eski e-postalarda veya birinin hafızasında kalır.

Gönüllü geçmişi ve yetkinlikleri dağınık kalır.İzin, devam ve eğitim bilgileri ayrı yerlerde tutulur.İlişki geçmişi ekip değişimlerinde kaybolur.

360 derece gönüllü ve ekip profili

Her gönüllü ve personel için tek profil oluşturulur. Yetkinlikler, katıldığı projeler, geri bildirimler, notlar ve görüşmeler tek ekranda görüntülenir.

İzin, devam ve eğitim süreçleri merkezileşir

Personel izin talepleri sistem üzerinden yapılır; zorunlu eğitimler ve sertifikalar takip edilir. Süresi dolan belgeler için otomatik uyarılar alınabilir.

Doğru göreve doğru insan bulunur

Dil bilenler, sağlıkçı olanlar veya belirli bir projede görev almış kişiler yetkinlik bazlı filtreleme ile saniyeler içinde bulunabilir.

Gönüllü ve ekip hafızası çalışma akışı görseli

Size ne kazandırır?

  • Süreklilik
  • Daha güçlü koordinasyon
  • Daha hızlı karar alma
  • Güvenli ve düzenli veri yönetimi

Toplantı notları, önemli görüşmeler ve yazışmalar ilgili kişi kaydına eklenebilir; ekip değişse bile ilişki geçmişi ve önceki deneyimler kurumda kalır.

Birlikte çalışalım

Kurumsal hafızayı kişilerden bağımsızlaştırın.

Gönüllü ve ekip verinizi birlikte düzenleyelim; doğru insanı doğru süreçle buluşturalım.