Sahadaki gücünüz dijitalde de görünür olsun.
Sivil toplum kuruluşlarının Türkiye’nin sosyal kalkınmasındaki öncü rolünü, daha güçlü bir dijital altyapıyla büyütmeyi hedefliyoruz.
STK’lar için Salesforce çözümü
360° etki ve operasyon yönetimi.
Bağışçı, proje, gönüllü ve finans süreçlerinizi tek bir dijital omurgada birleştiriyoruz. Dağınık veri, anlamlı ve stratejik bir varlığa dönüşüyor.
Salesforce “Power of Us” ile 10 kullanıcıya kadar ömür boyu ücretsiz lisans.
Yönetici özeti
Sahadaki etkiniz, dijital altyapıda da liderliğe dönüşsün.
Bu teklif; gönüllü, proje, bütçe ve rapor verilerinizi tek merkezde birleştirerek kuruluşunuzun operasyonel gücünü, kurumsal hafızasını ve veriyle kanıtlanabilir etkisini büyütmek için tasarlandı.
Etkinizi paydaşlara veriyle kanıtlayın.
Operasyonel verimlilik, kurumsal hafıza ve ölçülebilir etki aynı platformda birleşir; ulusal ve uluslararası paydaşlara daha şeffaf rapor sunarsınız.
Teknoloji tedarikçisi değil, yol arkadaşı.
STK deneyimimizle eğitim, sağlık, çevre, sosyal adalet, gönüllü katılımı ve uluslararası ortaklık gibi farklı çalışma biçimlerini anlarız.
Mevcut durum
Farklı platformlar, sınırlı etki.
Başarılı STK’ların gönüllü, proje, bütçe ve rapor verileri çoğu zaman ayrı araçlarda dağınık kalır. Bu, hem operasyonel verimliliği hem de bütünsel etki analizini zorlaştırır.
5+ Farklı veri kaynağı
Artan Operasyonel yük
Sınırlı Stratejik içgörü
Veri bütünlüğü zorlaşır
Gönüllü kayıtları Excel’de, başvuru ve anketler Google Forms veya Jotform’da, raporlar Drive’da dağınık kalır.
Manuel efor artar
Tablolardan rapor birleştirmek, sertifika hazırlamak veya Mailchimp listeleri oluşturmak gibi işler değerli zamanı tüketir.
Stratejik analiz sınırlanır
“Hangi ildeki gönüllüler en aktif?” veya “Hangi proje en yüksek sosyal etkiyi yaratıyor?” gibi sorular anlık yanıtlanamaz.
Kurumsal hafıza riske girer
Kritik bilgi kişisel arşivlerde kalır; bir ekip üyesi ayrıldığında birikim kaybolabilir.
Gelecek vizyonu
Tek platform, sınırsız etki.
Excel, Forms ve Drive’daki dağınık verileriniz tek merkezde birleşir; otomasyon devreye girer, kararlar veriye dayanır.
1 Merkezi platform
Kazanılan Zaman
Artan Etki
Veriye dayalı Kararlar
Tek gerçeklik kaynağı
Excel, Forms ve Drive’daki dağınık veriniz tek merkezde birleşip anlamlı bir bütün oluşturur.
Otomasyon gücü
Sertifika, teşekkür maili, rapor hatırlatması otomatikleşir; ekibiniz saha çalışmasına odaklanır.
Anlık içgörüler
“Hangi projemiz daha etkili?” ve “Hangi paydaşa hangi çıktıları sunmalıyız?” sorularının cevabı bir tuş uzağınızda olur.
Güven ve süreklilik
Kurumsal hafızanız kişilere değil; her zaman erişilebilir, güvenli bir sisteme emanet edilir.
Çözümün temel faydaları
Üç başlıkta somut kazanım.
01
Verimlilik ve otomasyon
Zamanı rutin işlere değil, misyonunuza ayırın.
- Parçalı yapı yerine tek merkez: bir kez girilen veri her yerden erişilebilir.
- Sertifika, teşekkür maili, rapor hatırlatması gibi tekrar eden işler otomatikleşir.
- 7/24 çalışan platform sayesinde ekipleriniz stratejiye ve saha etkisine odaklanır.
Kazanım: Ekibinizin operasyonel yükü azalır; enerjisi daha fazla proje ve gönüllüye, daha fazla etkiye yönelir.
02
Etki ölçümü ve raporlama
Etkinizi rakamlarla ve hikâyelerle anlatın.
- İlişkilendirilmiş veri: gönüllü, proje, bütçe ve sosyal etki tek ekranda.
- “Hangi eğitim programımız daha başarılı?” gibi sorulara dayalı anlık raporlar.
- 360° görünürlük ve analitik güç ile paydaşlara doğru çıktıları sunma kabiliyeti artar.
Kazanım: Paydaşlara şeffaf, veriye dayalı raporlar sunulur; güvenilirlik ve kaynak geliştirme potansiyeli artar.
03
Güvenlik ve sürdürülebilirlik
Kurumsal hafızanız ve verileriniz güvende.
- Dünya standartlarında güvenli bulut altyapısı; veri kaybı riski ortadan kalkar.
- Rol bazlı yetkilendirme (KVKK uyumu): yönetici, proje koordinatörü ve gönüllü yalnızca görmesi gereken bilgiye erişir.
- Bugün 10 proje ile başlayan yapı, yarın 100 projeye çıktığınızda da sorunsuz büyür.
Kazanım: Ekipler veya yöneticiler değişse bile kurumun bilgisi, deneyimi ve verisi kalıcı olur.
Neden Salesforce?
Standartları belirleyen platform.
Salesforce, dünya genelinde 50.000’den fazla STK’nın güvendiği, kâr amacı gütmeyen sektörün standartlarını belirleyen platformdur. Gönüllü yönetiminden bütçeye kadar kanıtlanmış en iyi pratikler elinizin altında olur.
- Endüstri standardı. 50.000+ STK tarafından kullanılır.
- Yaşayan ekosistem. Bugünkü ihtiyacınızı karşılar; yarın 10 projeden 100 projeye büyüdüğünüzde de adapte olur.
- Güvenli ve KVKK uyumlu. Rol bazlı erişim.
Salesforce ekranları nasıl görünür?
Gerçek bir kurulumdan ekranlar.
Aşağıdaki görüntüler, birlikte çalıştığımız Akdeniz Koruma Derneği’ne aittir ve izin alınarak paylaşılmaktadır.
Salesforce’a güvenen kurumlar
Global ve yerel liderlerin tercihi.
Salesforce, dünyada ve Türkiye’de lider sivil toplum kuruluşları tarafından kullanılıyor. Aşağıdaki kurumlar Four’un müşterileri değil; platformun sektördeki yaygınlığını gösteren örneklerdir.
Global
- WWF
- American Red Cross
- United Way
- Wikimedia Foundation
- Grameen Foundation
- UNICEF
- Amnesty International
- Oxfam
- The Nature Conservancy
- Doctors Without Borders
Türkiye
- TEGV
- TEMA
- LÖSEV
- Adım Adım
- Change.org
- TOG
- İstanbul Modern
- WWF Türkiye
- UNICEF Türkiye
- AÇEV
Proje yol haritası
Net bir başlangıçtan canlı sisteme.
- 01
Analiz ve keşif 1–2 hafta
Mevcut süreçlerinizi ve ihtiyaçlarınızı anlamak için ortak bir çalıştay.
- 02
Kurulum ve özelleştirme 3–4 hafta
Salesforce’u öncelikli ihtiyaçlarınıza (gönüllü, proje yönetimi vb.) göre yapılandırma.
- 03
Eğitim ve devreye alma 1 hafta
Ekibinize uygulamalı eğitimler ve sistemin canlıya alınması.
- 04
Destek ve geliştirme Sürekli
Sürekli destek ve gelecekteki ihtiyaçlarınız için optimizasyon.
* Belirtilen süreler tahminidir; Faz 1’deki analiz ve keşfin ardından netleşir.
Riski ortadan kaldıran yaklaşım
Birlikte başlayalım.
Büyük taahhütler yerine somut bir faydayla başlayın. Üç adımda, hiçbir bağlayıcılık olmadan teknolojinin değerini bizzat deneyimleyin.
Ücretsiz lisans aktivasyonu
Salesforce’un “Power of Us” programına kaydınızı birlikte yapıyoruz.
Odak belirleme
Kurumunuzda en çok vaktinizi alan bir süreci birlikte belirliyoruz.
Ortak çözüm geliştirme
Bu süreci iyileştirmek için 50 saatlik ortak çalışmayla size özel bir uygulama geliştiriyoruz.
50 saatlik bu ortak çalışmanın sonunda, çalışma modelimizi ve teknolojinin faydasını bağlayıcılık olmadan görmüş olursunuz.
Pilotu birlikte başlatalımYol arkadaşınız: Four
Sivil toplumun içinden gelen bir ekip.
Ekibimiz, STK’larda gönüllü ve profesyonel olarak farklı pozisyonlarda çalışmış kişilerden oluşur. Bu birikim; ihtiyaçlarınızı derinlemesine anlamamızı ve standart paketler yerine size özel (“custom”) çözümler tasarlamamızı sağlar.
- Proje ve program yönetimi
- Finans ve bütçe yönetimi
- Etkinlik yönetimi
- Veri yönetimi ve raporlama
- Ekip ve gönüllü yönetimi
- Envanter yönetimi
- İktisadi işletme dijitalizasyonu
Birlikte daha büyük bir etki
Teklifimizi birlikte hayata geçirelim.
Kuruluşunuzun önceliklerine uyarlanmış, canlı panolar ve otomasyon senaryolarını içeren 60 dakikalık bir demo için yerinizde veya çevrimiçi buluşalım. Takviminize uygun bir zaman paylaşın; sorularınızı yanıtlayıp yol haritasını birlikte netleştirelim.
0541 575 7777