Gönüllü ve Ekip Hafızası
Bilgi kişilere değil, kuruma ait olsun.
Bir kurumun en büyük gücü insan kaynağıdır.
Ama çoğu zaman bilgi, kişiyle birlikte kurumdan ayrılır.
“Bu bağışçıyla en son kim konuşmuştu?”
“Bu gönüllü daha önce hangi projelerde görev aldı?”
“Acil bir çevirmen lazım, kim uygun?”
Cevaplar genelde dağınık dosyalarda, eski e-postalarda ya da birinin hafızasında kalır.
Biz ekip ve gönüllü yönetimini tek bir dijital hafızada topluyoruz. Böylece bilgi kaybolmaz, dağılmaz ve kişilere bağımlı hale gelmez.
360 derece gönüllü ve ekip profili
Her gönüllü ve personel için tek bir profil oluşturulur.
Bu profilde:
İletişim bilgileri
Yetkinlikler
Katıldığı projeler
Aldığı geri bildirimler
Notlar ve görüşmeler
tek ekranda görüntülenir.
Biri ekipten ayrılsa bile geçmişi kurumda kalır.
İzin ve devam süreçleri tek merkezde
Personel izin talepleri sistem üzerinden yapılır.
Yöneticiler tek tıkla onay verir.
Bu bilgiler proje planlarına otomatik yansıtılabilir.
Böylece görev dağılımı gerçekçi yapılır, sürpriz eksiklikler azalır.
Eğitim ve sertifika takibi
Zorunlu eğitimler ve sertifikalar sistem üzerinden takip edilir.
Süresi dolmak üzere olan belgeler için otomatik uyarılar alınabilir.
Denetim veya proje başvurusu dönemlerinde evrak aramak zorunda kalmazsınız.
Doğru göreve doğru insan
Acil bir ihtiyaç olduğunda saatlerce liste taramak zorunda kalmazsınız.
Yetkinlik bazlı filtreleme ile:
Dil bilenler
Sağlıkçı olanlar
Daha önce belirli projede görev alanlar
saniyeler içinde bulunabilir.
Bu özellikle saha operasyonlarında büyük zaman kazandırır.
Kurumsal hafıza oluşur
Toplantı notları, önemli görüşmeler ve yazışmalar ilgili kişi kaydına eklenebilir.
Ekip değişse bile:
İlişki geçmişi
İletişim dili
Önceki deneyimler
kurum içinde kalır.
Size ne kazandırır?
Süreklilik
Daha güçlü koordinasyon
Daha hızlı karar alma
Güvenli ve düzenli veri yönetimi
Gönüllü ve personel bilgileri güvenli bir altyapıda saklanır ve yasal gerekliliklere uygun şekilde yönetilir.
Mevcut araçlarınızla birlikte çalışır
Kullandığınız e-posta sistemleriyle entegre çalışabilir.
Yazışmalar ilgili kişi kaydına otomatik işlenebilir.
Eğitim sistemleriyle bağlantı kurularak tamamlanan eğitimler doğrudan profil üzerine eklenebilir.
Personel ve gönüllü verilerini kaybetmeden, kurumunuzda kalıcı bir hafıza oluşturalım.