Finans ve Bütçe Disiplini
Bağıştan harcamaya kadar her adım görünür olsun.
Birçok kurumda finans tarafındaki en büyük stres şudur:
“Rakamlar neden birbirini tutmuyor?”
Bağışlar ayrı yerde, harcamalar ayrı yerde takip edilir.
Excel dosyaları çoğalır.
Tek bir yanlış formül tüm raporu etkileyebilir.
Ve çoğu zaman finansal bilgi bir kişiye bağımlı hale gelir.
Biz finans süreçlerini kişisel dikkate değil, sistem disiplinine bırakıyoruz. Böylece bağıştan harcamaya kadar her adım izlenebilir ve geriye dönük olarak takip edilebilir hale geliyor.
Bağış nereye geldi, harcama nereden düştü?
Gelen her bağış ilgili proje veya fon ile doğrudan eşleştirilir.
“Kaynağı belirsiz” işlemler oluşmaz.
Her harcama talebi ilgili bütçe kalemine bağlanır.
Kalan bütçe anlık olarak görünür.
Bir kalem aşılmak üzereyse bunu harcama anında fark edersiniz.
Belgeler kaybolmaz
Fatura, makbuz ve dekontlar doğrudan ilgili finans kaydının içine yüklenir.
Yıllar sonra bile bir harcamanın belgesine saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.
Denetim dönemlerinde klasör aramak zorunda kalmazsınız.
Onay mekanizması ile bütçe kontrolü
Belirli tutarın üzerindeki harcamalar otomatik olarak yetkili kişiye yönlendirilir.
Böylece:
Kontrol kaybolmaz
Süreç yavaşlamaz
Sorumluluk netleşir
Bütçe disiplini kişilere değil, sisteme dayanır.
Size ne kazandırır?
Denetime hazır bir yapı
Manuel hata riskinin azalması
Net ve güvenilir raporlama
Kurum içi finansal şeffaflık
“Gelecek ay bütçemiz ne durumda?” sorusuna tahminle değil, veriyle cevap verirsiniz.
Mevcut sistemlerinizle birlikte çalışır
Banka hareketleri otomatik olarak sisteme aktarılabilir.
Kullandığınız bağış ve ödeme platformlarıyla entegre çalışarak gelen bağışların doğrudan ilgili kişi ve proje kaydına işlenmesi sağlanabilir.
Finansal veri dağılmaz. Tek merkezde toplanır.
Mevcut durumunuzu birlikte inceleyelim. Size en uygun finans ve bütçe yapısını birlikte tasarlayalım.