Etkinlik ve Katılım Yönetimi
Kayıt formundan etki raporuna kadar tek bir akış.
Etkinlik düzenlemek heyecanlıdır.
Ama işin arka planı çoğu zaman yorucudur.
Kayıtlar bir yerde, katılım listesi başka yerde, geri bildirimler ise bambaşka bir dosyada olur.
Etkinlik bittikten sonra asıl iş başlar: liste birleştirmek, sayıları tutturmak, rapor hazırlamak.
Biz etkinlik süreçlerini dağınık araçlardan çıkarıp tek bir sistemde topluyoruz.
Böylece her etkinlik sadece bir organizasyon değil, aynı zamanda ölçülebilir bir veri kaynağı haline gelir.
Kayıtlar tek merkezde toplanır
Web sitenizdeki kayıt formu doğrudan sisteme bağlanır.
Başvuran her kişi ilgili etkinliğin altına otomatik olarak düşer.
Manuel veri girişi yapmanız gerekmez.
Aynı kişi farklı etkinliklere katıldığında, geçmiş katılımları tek bir profilde görünür.
Katılımı anlık takip edin
Etkinlik günü telefon veya tablet üzerinden hızlı check-in yapılabilir.
Kim geldi, kim gelmedi anında görünür.
Katılım oranını etkinlik devam ederken bile takip edebilirsiniz.
Geri bildirimler kaybolmaz
Etkinlik bittikten sonra katılımcılara otomatik memnuniyet anketi gönderilebilir.
Gelen cevaplar doğrudan kişi profiline işlenir. Böylece sadece “kaç kişi geldi”yi değil, “nasıl bir etki bıraktık” sorusunu da ölçebilirsiniz.
Katılımcılarınızı daha iyi tanıyın
Sistem üzerinden örneğin:
Son bir yılda birden fazla etkinliğe katılanlar
Belirli bir eğitim programına dahil olanlar
Daha önce gönüllü olmuş katılımcılar
gibi listeler saniyeler içinde oluşturulabilir.
Bu sayede iletişiminizi daha hedefli ve kişisel hale getirebilirsiniz.
Size ne kazandırır?
Manuel liste birleştirme derdinin azalması
Anlık ve güvenilir katılım verisi
Daha güçlü raporlama
Katılımcılarla sürdürülebilir ilişki
Etkinlikler tek seferlik organizasyonlar olmaktan çıkar, uzun vadeli ilişki yönetiminin bir parçası haline gelir.
Mevcut araçlarınızla birlikte çalışır
Kullandığınız form araçları sisteme entegre edilebilir.
E-bülten ve toplu e-posta sistemleriyle bağlantı kurularak davet, hatırlatma ve teşekkür mesajları otomatikleştirilebilir.
Katılımcı verilerinizi ve etkinlik sürecinizi birlikte kolaylaştırabiliriz